Inteligência Artificial pode transcrever reuniões no Google Meet e Zoom

Uma dessas funcionalidades tem se mostrado particularmente útil para aqueles que frequentemente fazem uso de plataformas como Google Meet e Zoom e se deparam com o dilema entre tomar notas ou prestar atenção às reuniões ou aulas virtuais: a transcrição automática de videochamadas.

Transcrições no Google Meet

O recurso de transcrições está disponível atualmente para os usuários que utilizam o Google Meet, seja em computadores ou laptops. Para ativar esse serviço, os usuários devem seguir os passos abaixo:

• Iniciar uma reunião no Google Meet pelo computador;
• Clicar no botão “Atividades”, localizado no canto inferior direito da tela;
• Selecionar a opção “Transcrições”;
• Finalmente, clicar em “Iniciar transcrição” e depois em “Iniciar”.

Para interromper as transcrições, o processo é igualmente simples:

• Clicar em “Atividades”;
• Selecionar “Transcrições”;
• Escolher “Parar transcrição” e confirmar.

Quando a reunião terminar, o usuário receberá um e-mail automático com um link para a transcrição da reunião. Vale lembrar que as transcrições são armazenadas por até 3 meses na unidade Google Drive do host e não incluem mensagens de chat. Além disso, a precisão das transcrições em idiomas diferentes do inglês pode ser limitada.

Transcrições no Zoom

O Zoom também oferece o recurso de transcrição de áudio para gravações na nuvem. Para aproveitar essa funcionalidade, o usuário precisa:

• Iniciar uma gravação na nuvem durante a reunião;
• Após o término da reunião, receberá um e-mail informando que a gravação na nuvem está disponível e, em seguida, um aviso de que a transcrição está pronta;
• Os e-mails recebidos conterão links para acessar as gravações e transcrições.

Para visualizar e editar a transcrição de áudio, o usuário deve:

• Entrar no portal web do Zoom;
• No menu de navegação, selecionar “Gravações”;
• Clicar no nome da reunião gravada;
• Uma lista de arquivos de gravação será exibida, e basta clicar no ícone de reprodução;
• O texto da transcrição aparecerá à direita do vídeo;
• Para editar uma frase, basta colocar o cursor sobre ela e clicar no ícone do lápis.

No entanto, no caso do Zoom, a transcrição de áudio é apenas compatível com o idioma inglês e seu uso requer licenças Business, Education ou Enterprise com a opção de gravação na nuvem habilitada.

A IA que transcreve e resume reuniões

Além das opções oferecidas pelo Google Meet e Zoom, existem ferramentas externas baseadas no modelo de linguagem GPT da OpenAI, como é o caso do ‘tl;dv’. Essa ferramenta transforma qualquer reunião de voz em texto de forma automática, em mais de 30 idiomas e gratuitamente. Para usar, basta acessar o site e escolher se deseja instalar para o Google Meet ou para o Zoom.

O ‘tl;dv’ também permite resumir o texto com apenas um clique, gravar reuniões e editar as transcrições que foram feitas. Além disso, ainda é possível compartilhar momentos específicos da gravação.

Considerações de Segurança e Privacidade

Ao utilizar a transcrição automática em plataformas como Google Meet e Zoom, é importante estar ciente das considerações de segurança e privacidade. Os usuários devem se informar sobre como os dados são armazenados e por quanto tempo. Também é vital entender quem tem acesso às transcrições e se elas podem ser compartilhadas ou vendidas para terceiros. A escolha de ferramentas externas, como o ‘tl;dv’, também deve ser feita com cuidado, avaliando as políticas de privacidade e os termos de serviço.

Aplicações em Diferentes Setores

A transcrição automática de videochamadas não se limita apenas ao ambiente de trabalho ou educacional. Ela pode ser aplicada em diferentes setores, como saúde, jurídico e entretenimento. No setor de saúde, por exemplo, médicos e enfermeiros podem utilizar essa tecnologia para documentar consultas e procedimentos médicos. No campo jurídico, advogados e juízes podem fazer uso das transcrições para documentar depoimentos e audiências. Já na indústria do entretenimento, a transcrição automática pode auxiliar na criação de legendas para filmes e programas de televisão. Compreender as aplicações em diferentes áreas pode ampliar a utilidade dessas ferramentas e promover uma adoção mais ampla.