Como organizar uma festa infantil sem estresse? Checklist completo
Com um planejamento cuidadoso e antecipado, é totalmente possível transformar a organização de uma festa infantil numa tarefa prazerosa
Primeiro passo: o planejamento
Antes de qualquer ação, é imprescindível estabelecer onde e quando a festa acontecerá. O ideal é iniciar essa preparação com pelo menos vinte dias de antecedência. Dessa forma, a escolha de cada item da festa ocorre de forma tranquila e sem estresse. Além disso, ainda é possível obter alguns descontos! A festa pode ser realizada em um buffet, que geralmente tem um custo mais elevado, ou em casa ou no salão de festas. Caso você não tenha muito tempo disponível, talvez o buffet seja a opção mais viável.
Segundo passo: escolha do tema
A decisão sobre o tema da festa pode ficar a cargo dos pais ou do próprio aniversariante, caso já tenha idade para isso. Quando a escolha for feita, é importante verificar se as lojas de festas possuem itens com o tema escolhido para a decoração. Caso contrário, você pode investir em uma decoração colorida e vibrante, que certamente agradará as crianças.
Terceiro passo: definir o local, data e horário
A definição do local, da data e do horário é crucial para o sucesso do evento. Se a festa é para uma criança pequena, o melhor horário tende a ser à tarde para que a criançada possa aproveitar sem ficar muito cansada.
Quarto passo: lista de convidados
Tome nota de todos os convidados em um caderno e separe adultos de crianças para calcular a quantidade de lembranças, comidas e bebidas necessárias para a festa. Uma dica: normalmente, em aniversários de um ano, a quantidade de adultos é maior do que a de crianças.
Quinto passo: cálculo de comida e bebida
A quantidade de comida e bebida a ser servida precisa ser cuidadosamente calculada para evitar desperdícios. Para os adultos, a porção individual média é de 6 salgados, 3 doces, 5 copinhos de bebidas e 1 1/2 lata de cerveja. As crianças, por outro lado, consomem em média 5 salgados, 2 doces e 4 copinhos de bebidas. Para o bolo, reserve aproximadamente 70 gramas por pessoa.
Sexto passo: lembrancinhas
As lembrancinhas devem ser encomendadas com antecedência, levando em consideração a quantidade e o modelo escolhido. Caso você prefira fazer as lembrancinhas em casa, programe-se para ter tempo suficiente. Lembre-se de calcular uma lembrancinha por criança ou uma por família.
Sétimo passo: animação e brincadeiras
Para garantir a diversão da criançada, você pode alugar brinquedos ou contratar alguém para animar e cuidar das crianças. Mesmo sem a contratação de profissionais, o ambiente pode ser preenchido com brinquedos, papéis, lápis de cor, livrinhos, entre outros. O mais importante é deixar os convidados à vontade e aproveitando a festa.
Oitavo passo: fotos e filmagens
Para garantir que todos os momentos especiais sejam registrados, considere contratar um fotógrafo ou pedir a alguém da família ou um amigo para registrar a festa através de fotos e/ou filmagens.
Nono passo: roupa do/a aniversariante
Na escolha da roupa do aniversariante, leve em consideração que as crianças estarão correndo, pulando e se divertindo, então, o conforto deve ser prioridade.
Décimo passo: lista de compras para a festa
Na hora de comprar os itens para a festa, aqui vão algumas sugestões: balões, barbante ou fio de nylon, bonecos esculpidos no isopor com os personagens do tema, variados tipos de balas e pirulitos, pratinhos, copinhos, fita crepe ou dupla face, talheres descartáveis, guardanapos, velas e bandejas para servir.
Décimo Primeiro Passo: Trilha Sonora da Festa
A música cria uma atmosfera especial e pode fazer toda a diferença no clima da festa. Escolha uma playlist que reflita o tema da festa e que seja apropriada para a faixa etária dos convidados. Se a festa for para crianças, canções infantis animadas são uma ótima opção. Já para festas de adolescentes ou adultos, você pode selecionar músicas populares ou hits que estejam em alta. Se possível, invista em um pequeno sistema de som ou caixa amplificada para garantir que todos possam ouvir e se divertir com as músicas.
Décimo Segundo Passo: Convites e Comunicação
O convite não só informa o local, data e hora da festa, mas também serve como uma prévia do que os convidados podem esperar. É importante que o design do convite esteja alinhado com o tema escolhido. Hoje, além dos convites físicos, muitas pessoas optam por enviar convites digitais, seja por e-mail ou aplicativos de mensagens, o que pode ser uma alternativa mais econômica e prática. Não se esqueça de solicitar confirmação de presença (RSVP) para ajudar na organização e no cálculo das quantidades de comida, bebida e lembrancinhas.
Com planejamento e organização, a festa do seu filho será um sucesso. Divirta-se!
